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淅川县公共资源交易中心:加强项目档案管理 服务交易监管

发表时间:2022-12-14 15:46:45 来源:


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项目档案是系统反映公共资源交易过程和结果的重要凭证。今年以来,淅川县公共资源交易中心多措并举加强项目档案管理工作,切实发挥档案在交易业务办理、质疑投诉处理、案件调查取证等方面的作用,为公共资源交易高质量发展提供必要支撑。

加强制度建设。出台了《淅川县公共资源交易档案管理制度》《淅川县公共资源交易档案查询制度》,编制了《淅川县公共资源交易档案资料归档规范》,从制度上规范项目档案的整理归档、收集入档、目录编制、查询调阅等工作,形成了一项一档、专人负责、专室存放、安全保密、高效查询的档案管理体系。

强化科技赋能。依托电子化交易系统,发挥电子档案易追溯、防篡改、不占空间、方便调阅的特点,积极推进交易档案电子化,减少档案保管成本。坚持一项一档,光盘、硬盘、云盘“三盘”存储,上三道保险。购置电子档案专用柜,防止电子档案消磁灭失。2022年以来,已完成203个项目的数字化档案归集工作。

服务交易监管。严格执行档案查询制度,落实三级审核,依法依规提供档案查询服务并做好记录。今年以来共为招标人、有关监督部门、纪检监察机关、公安机关、审计机关等提供交易项目档案查询、调阅服务30余件次,为交易主体提供了优质的信息服务,为有关部门的后续监管提供了完整的资料数据,较好地服务于交易监管工作。(薛小磊 马建敏)

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